Secrétaire indépendante
Zoom sur le métier de secrétaire indépendante
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante est une personne exerçant une activité à son compte le plus souvent sous le statut d’auto-entrepreneur. Dans le secteur médical, elle propose généralement ses services aux professionnels de santé (tels qu’aux médecins généralistes, aux ostéopathes, aux podologues, etc.) souhaitant ainsi déléguer leur permanence téléphonique ou encore leur gestion administrative de manière ponctuelle ou sur le long terme.
La secrétaire indépendante a donc plusieurs clients liés à un contrat lui permettant d’être un prestataire externe à part entière et prend ainsi en charge des missions diverses et variées.
La secrétaire indépendante n’est de ce fait pas salariée de ses clients et bénéficie alors de nombreux avantages (horaires flexibles, reconnaissance des clients, indépendance, prise d’initiative, tarifs personnalisés, etc.).
Quelles sont les missions d’une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante propose aux entreprises les mêmes missions qu’une salariée pourrait réaliser. Qu’il s’agisse de frappe de documents, de prise de rendez-vous, de permanence téléphonique ou de gestion administrative, la secrétaire indépendante exercera ses missions à distance le plus souvent de son domicile. Certaines secrétaires exercent également leur activité en entreprise. Il s’agira là en général de quelques heures par semaine ne justifiant pas le recours d’une salariée. Elle peut cependant répondre à d’autres besoins la rendant très polyvalente et apporter un réel soutien la rendant indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise.
Quelles compétences doit avoir une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation car chacun de ses clients opère selon un mode de fonctionnement particulier. Le sens de l’organisation est également primordial dans ce métier, ainsi qu’une aisance en expression écrite et orale. Elle est amenée à traiter des données sensibles et confidentielles, ce qui l’oblige à respecter certaines règles de confidentialité et de discrétion. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Télésecrétaire, secrétaire à distance, secrétaire à domicile, télésecrétariat, quelle différence ?
En réalité nous parlons bien du même métier et donc d’une secrétaire indépendante exerçant son activité à distance !
Sous quel statut exerce une secrétaire indépendante ?
Dans un premier temps une secrétaire indépendante exerce généralement sous le statut d’auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur. En effet, ce statut comporte de nombreux avantages. Il est facile à mettre en place et peu onéreux. Ce statut est de ce fait très répandu chez les secrétaires indépendantes. Par la suite si la secrétaire ressent le besoin de se développer, différents statuts plus appropriés s’offrent à elle (SARL, SASU et bien d’autres). Dans ce cas, il sera primordial de se faire accompagner dans les démarches afin de trouver le statut le plus adapté à ses objectifs.
Le salaire d’une secrétaire indépendante.
Les tarifs appliqués par une secrétaire indépendante ne sont pas soumis à une grille particulière, ils sont donc libres et varieront d’une secrétaire à une autre. Dans le devis qu’établira la secrétaire, il faut prendre en compte que cette dernière a des charges sociales et professionnelles et n’encaissera donc pas la totalité une fois les charges déduites. En tant qu’auto-entrepreneur elle sera également le plus souvent exonérée de TVA. A titre d‘exemple, une secrétaire médicale facturera le plus souvent ses prestations à l’heure pour de la gestion administrative (entre 25€ et 35€ HT/h) et à l’appel pour de la permanence téléphonique (de 0,80 cts à 2€/appel pour certaines).
Du fait d’un taux horaire assez bas comparé à d’autres activités, il est difficile pour une télésecrétaire d’obtenir un salaire confortable. Il lui faudra alors multiplier les clients ou alors appliqué des tarifs plus élevés tout en se démarquant de la concurrence.
Comment devenir une secrétaire indépendante ?
Exercer la profession de secrétaire médicale n’est pas toujours facile sans diplôme. S’orienter vers une formation appropriée avant de se lancer est recommandé. Elle n’est certes pas obligatoire mais bénéfique pour se lancer dans le secrétariat à domicile. Elle valorisera d’une part la crédibilité vis à vis des clients et d’autre part rendra plus professionnel.