Peut-être avez-vous déjà songé à faire appel à une secrétaire indépendante (ou pas !) après vous être rendu compte qu’il était important de déléguer certaines tâches chronophages pour le bon fonctionnement de votre activité.
En effet, cela comporte de nombreux avantages et pourrait favoriser le développement de votre patientèle ou clientèle (et donc de votre chiffre d’affaire) tout en vous permettant d’exercer plus sereinement !
- Des prestations flexibles et sans engagement :
Bénéficiez de prestations « à la carte » en fonction de vos besoins !
Seul la qualité de ses services vous engagera sur la durée. Vous restez libre d’arrêter la collaboration lorsque vous le souhaitez. - Respect des délais et de la confidentialité :
En tant que prestataire de service, la télésecrétaire est tenue de respecter les délais que vous aurez préalablement définis ensemble.
La confidentialité des données traitées dans le cadre de son exercice et le devoir de discrétion est primordial, qu’elle se trouve sur site ou à domicile. En effet, la secrétaire indépendante s’assure obligatoirement de sécuriser ses fichiers informatiques et de ranger en lieu sûr les dossiers « papier ».
Le sens caché du mot secrétaire est d’ailleurs particulièrement adapté puisqu’il s’agit de taire le secret ! (secret-taire) - Des factures réduites :
Seul les prestations effectuées seront comptabilisées ! Sachez que celles-ci sont entièrement déductibles de vos charges si vous exercez en libéral.
L’absence d’embauche d’un salarié et d’investissement matériel constitueront pour vous un véritable gain financier. - La polyvalence des tâches :
En fonction de votre secteur d’activité et de vos besoins, la secrétaire indépendante pourra effectuer différentes tâches au sein de votre cabinet ou depuis son domicile. Grâce à la technologie actuelle, la proximité avec votre secrétaire n’est plus un critère de choix : que vous exerciez de Paris, Lyon ou Marseille, vous pourrez collaborer depuis n’importe quelle région de France, et ce quelque soit les kilomètres qui vous séparent !
Vous pourrez faire appel à ses services aussi bien pour externaliser votre accueil téléphonique, que pour de l’assistance administrative, pour de la frappe de documents ou encore pour une aide à la facturation. - Un esprit plus serein :
La secrétaire indépendante s’avère être une réelle valeur ajoutée pour votre activité. Elle est là pour vous décharger des tâches quotidiennes et vous permettra de vous rendre plus disponible pour vos patients ou clients.
Vous apprécierez et pourrez de ce fait consacrer plus de temps à votre vie personnelle.